合同归档管理流程是怎样的？

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·哪些情形用人单位解除合同一、有哪些？
哪些情形用人单位解除合同一、有哪些情形用人单位解除合同 1、试用期内证明员工不符合录用条件的 2、员工严重违反劳动纪律或单位规章制度的 3、员工被依法追求刑事责任的 4、单位歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间的或者生产经营状况发生严重困难的 5、员工严重失职、营私...

·双务合同履行的抗辩权有哪些
双务合同履行的抗辩权有哪些我们都知道合同也是存在很多风险的，如果出现违约或者一方当事人无法原有的履行义务就会产生纠纷，但是公司为了要生存，要发展，所以不可避免的与顾客，与合作伙伴之间都是需要签订合同，不安抗辩权就是来解决这种问题的，那么双务合同履行的抗辩权有哪些？下面我们一起来了...

·产生合同中止履行变更合同这两者的原因是什么
产生合同中止履行变更合同这两者的原因是什么一、什么叫合同终止同权利义务的终止，简称为合同的终止，又称合同的消灭，是指合同关系在客观上不复存在，合同权利和合同义务归于消灭。合同权利义务的终止与合同的变更不同。后者是合同关系中的内容要素的变化，广义的合同变更还包括合同主体的变...

·提前终止合同经济补偿金的标准是什么
一般劳动合同里面都是具体约定了期限的，而在期限届满的时候才会终止劳动合同，但现实中却可能出现提前终止劳动合同的情况，而在提前终止合同的时候，单位也要可能需要支付经济补偿金。那此时提前终止合同经济补偿金的标准是什么呢?我们马上为你做详细解答。一、提前终止合同经济补偿金的标准是什么(...

·赠与合同成立生效条件有哪些
赠与合同成立生效条件有哪些？赠与合同作为合同的一种法律形式其成立生效也是有一定的条件的，赠与合同成立生效条件是法律规定的赠与合同具有法律效力的条件，也是赠与合同受到法律保护的依据，合法性是赠与合同成立的基础，同时也受到法律的制约，我们我们为了您更好的了解赠与合同成立的要件特地将赠...

·双方代理的合同有效吗
双方代理的合同有效吗一、双方代理的合同是否有效在交易中，当事人双方的利益总是互相冲突的，通过讨价还价，才能使双方的利益达到平衡。而由同一个人代表双方利益，可能会只反映了代理人一人的意志，难免顾此失彼。由于双方代理不符合代理权的基本原则,有可能会引发道德风险,所以各国法律一...

·4年合同到期不续签补偿金额是多少
4年合同到期不续签补偿金额是多少？您在企事业单位工作都需要签订劳动合同，一般劳动合同期限为4年，但如果在劳动合同到期后公司不进行续签，在相对情况下来说可以获得一定数额的经济赔偿，那么究竟4年合同到期不续签补偿金额是多少呢？下面栏目我们为您在下文中解答。一、如果单位不续签，需要进...

·人身保险合同生效条件是
人身保险合同生效条件是为了减少意外发生对自身带来的经济冲击，现在购买人身保险的人越来越多，在这样的情况下，我们就更需要了解人身保险的相关法律知识。接下来，我们会就“人身保险合同生效条件是什么”这个方面，来为您做一个相关知识的普及。一、人身保险合同生效条件1、主体必须合格。保险人必...

·合同法违约金可要的比例是否有统一的规定
合同法违约金可要的比例是否有统一的规定?法律上没有规定违约金占总金额的百分比，一般来说合同违约金上限是不超过实际损失的30%。但是如果过高或者过低是可以请求法院给予减少或者增加的。《合同法》第114条第2款规定：约定的违约金低于造成的损失，当事人可以请求法院予以增加;约定的违约金...

·一、出租人擅自解除合同的风险有吗？
一、出租人擅自解除合同的风险有吗？是有的；当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条　当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、...

·行记合同是无偿合同吗？
行记合同是无偿合同吗？一、行记合同是无偿合同吗? (1)行纪人以自己的名义为委托人办理行纪事务，其行为直接为自己设定权利义务，其行为后果也由自己承担， (2)行纪人以委托人的费用办理购销、寄售等事务，其购销取得的财产归委托人所有; (3)行纪合同只能是有偿合同。二、...