新员工入职材料需要哪些？

在入职之前，我们需要了解员工入职所需要的材料。可是由于经验不足，对于入职后所需要的相关材料问题，很多人都不太清楚。那么，新员工入职材料需要哪些？为此，我们在下文中整理了该问题的相关资料，希望对您有所帮助。
  
  
  新员工入职材料需要哪些？
  
  1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。
  
  2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
  
  3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
  
  4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。
  
  5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
  
  6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
  
  7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
  
  8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。
  
  9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同（书写时要避免涉嫌就业歧视），健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
  
  10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
  
  11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候（搬家未告知单位）时就很有用。
  
  12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
  
  13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明（社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买）。
  
  强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知！
  
  以上就是我们为您整理的关于新员工入职材料需要哪些的详细解答，希望对您有所帮助。简单来说，新员工在入职时需要提供包括身份证明、入职声明等材料。如果您对此还有其他疑问，您还可以咨询本站员工入职的相关律师。
  
  

·“自动续签”是否等于合法的劳动合同订立行为
      “自动续签”是否等于合法的劳动合同订立行为 关于劳动合同的签订，《劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。这一句话内涵很丰富，所谓的书面劳动合同必须包含以下几个要素： 1、存在书面合同 法律上书面的范围不仅是指纸质，电子形式的合同也行，如电子邮件。但是由于电子...

·临时工辞职的待遇怎么样的？
      临时工是最近几年流行起来的一种劳动关系，临时工的工作时间不确定，工资以日结的方式为主，那么临时工辞职的待遇怎么样的?对于这个问题，我们在下文就为您简要分析一下，希望对您有所帮助。 一、临时工辞职的待遇怎么样的? 我国法律并没有对临时工的明确规定，而且临时工和正式员工的差别很大，...

·对非国家工作人员行贿罪数额巨大的认定？
      行贿都是带有非法的目的的，现如今有的人就进行了非法的行贿，获得了不正当的利益，非法行贿的情况也是不同的，有的对非国家工作人员行贿罪数额巨大，情节也是相当的严重的，造成的影响也是十分的恶劣的，因此加大处罚力度也是有必要，但是数额巨大的标准如何，可以到本文进行了解。 一、对非国家工...

·能申请劳动仲裁的情况有哪些
      能申请劳动仲裁的情况有哪些 近年来，劳动者与用人单位之间产生的劳动争议数量在不断的增加，当然可供当事人解决的方式也比较多，其中申请进行劳动仲裁就是其中比较有效的解决方式之一，但根据法律的规定，不是所有的劳动争议都可以申请劳动仲裁。那现实中，能申请劳动仲裁的情况有哪些呢？我们为你...

·劳动争议仲裁的要求是什么
      劳动争议仲裁的要求是什么 一、劳动争议仲裁的要求都有什么 (一)劳动争议调解达不成协议，可以申请劳动争议仲裁。当事人申请仲裁应具备以下条件： (l)申诉人必须是与申请仲裁的劳动争议有直接利害关系的劳动者。 (2)申请仲裁的争议必须是劳动争议。如果不是劳动争议，而是民事、经挤到纷...

·员工拒不签订劳动合同怎么办
      员工拒不签订劳动合同怎么办《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。该条款规...

·劳动法缓刑职工怎样规定的
       一、劳动法缓刑职工怎样规定的 判缓刑也是被认定为有刑事犯罪的行为，会被开除公职。 如果是公务员就一定会被开除公职。根据《公务员法》第二十四条第(一)规定：“曾因犯罪受过刑事处罚的” 不得录用为公务员。因此被认定为有刑事犯罪的行为的就不再具备担任公务员的条件，会被开除公职...

·土方工程开什么发票？
      土方工程开什么发票？发票使用的管理办法有什么？在进行土方工程施工时，往往需要开相应的发票，那么，土方工程开什么发票呢?这也是很多人关心的问题。因为土方工程本身的性质原因，应当到主管地税申请代开“建筑业统一发票”。发票使用的管理办法是什么呢?下面，会为您解答。一、土方工程开什么发票...

·开除也需要支付经济补偿金么劳动法规定
      开除也需要支付经济补偿金么劳动法规定，用人单位依法经商与劳动者解除劳动合同的，提前30日以书面形式通知劳动者解除劳动合同的，因裁剪人员而与劳动者解除劳动合同的，应当依照国家有关规定给予经济补偿。对支付经济补偿的具体办法作出了规定。劳动合同法在延续以上规定的同时，对用人单位的解除和...

·施工合同订立日期与生效时间？
      施工合同订立日期与生效时间？在房地产产业中，施工前往往需要签订施工合同以确定施工时间与要求，这样可以使施工得到法律的保障。那么施工合同订立日期怎么计算，又是何时生效呢?我们为您解答。一、施工合同订立日期根据《民法典》（2021年1月1日起实施）对合同成立时间的法条规定，应为合同各...

·劳动合同工作内容地点
      劳动合同工作内容地点 劳动合同中工作地点可以具体的写成自己上班所属的市级城市。 法律依据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条劳动合同应当具备以下条款： (一)用人单位的名称、住所和法定?代表人或者主要负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;...