新员工入职材料需要哪些？

在入职之前，我们需要了解员工入职所需要的材料。可是由于经验不足，对于入职后所需要的相关材料问题，很多人都不太清楚。那么，新员工入职材料需要哪些？为此，我们在下文中整理了该问题的相关资料，希望对您有所帮助。
  
  
  新员工入职材料需要哪些？
  
  1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。
  
  2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
  
  3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
  
  4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。
  
  5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
  
  6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
  
  7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
  
  8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。
  
  9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同（书写时要避免涉嫌就业歧视），健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
  
  10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
  
  11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候（搬家未告知单位）时就很有用。
  
  12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
  
  13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明（社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买）。
  
  强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知！
  
  以上就是我们为您整理的关于新员工入职材料需要哪些的详细解答，希望对您有所帮助。简单来说，新员工在入职时需要提供包括身份证明、入职声明等材料。如果您对此还有其他疑问，您还可以咨询本站员工入职的相关律师。
  
  

·实习生工资一般多少
      实习生工资一般多少最低工资的适用和标准方面,法律规定是明确的。比如《劳动合同法实施条例》第十四条规定,劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有关劳动者的最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项,按照劳动合同履行地的有关规定执行;用人单...

·用人单位与超龄之间的劳动关系的问题
      超龄人员是指超过法定退休年龄的劳动者，目前的退休年龄为满60周岁、女满50周岁，女干部55周岁。 根据《最高院审理劳动争议司法解释三》的规定：用人单位与其招用的已经依法享受养老保险待遇或领取退休金的人员发生用工争议，向人民法院提起诉讼的，人民法院应当按劳务关系处理； 对于达到...

·终止劳动合同通知书格式范文
      劳动者与用人单位联系的纽带就是劳动合同，所以，劳动合同的作用是非常大的。但是出现法律规定可以终止合同的情况，双方是可以终止劳动合同。那么，我们就为您推荐一篇终止劳动合同通知书格式范文，希望对您有所帮助。 一、终止劳动合同通知书格式范文 我们双方于________年___...

·一、无劳动合同劳动仲裁的程序是什么?
      一、无劳动合同劳动仲裁的程序是什么? 1.当事人申请 当事人申请是劳动争议仲裁委员会处理劳动争议案件的先决条件和必经程序。仲裁委员会处理劳动争议案件必须有当事人的申请，否则，仲裁委员会无权仲裁该案件。 根据《劳动争议调解仲裁法》的有规定： “劳动争议申请仲裁的时效期间为一...

·劳动合同签署一式三份是合法的吗？
      劳动合同签署一式三份是合法的吗 合法，　一般用人单位与劳动者签订的劳动合同都是一式两份有劳动者和用人单位各执一份，有的公司要求三份劳动合同，一种可能是当地劳动行政部门要求用人单位在与劳动者签订劳动合同的同时，需要到属地劳动部门进行劳动用工备案提交劳动合同。 签订劳动合同可...

·劳动关系转移协议书怎么写？
      劳动关系转移协议书涉及到三方当事人，也即劳动者、原用人单位与转移后的用人单位。由于涉及面较广，故劳动合同的内容与其他的合同是存在很大差异的。而需要签署这类合同的劳动者若不是拥有很多社会经验的就是初入社会的大学生，对于后者来说，通常不知道劳动关系转移协议书怎么写?故我们为您提供了一...

·员工无合同被辞退怎么样赔偿
      无合同被辞退可以要求支付双倍的工资并且支付双倍的经济补偿金作为赔偿。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;...

·私人工程质量索赔内容有哪些
      私人工程质量索赔内容有哪些，程序是怎样的 现在城市的经济不断发展，城市各处出现了各种建筑工程，因为市场的繁荣，所以有份多私人单位进入到了工程的建设。这时候，有些人图谋利益而不注重质量。那么，私人工程质量索赔内容有哪些，程序是怎样的？下面，就让我们带领您了解下具体内容吧。 一、工...

·一、劳动合同到期代通知金会不会赔偿？
      一、劳动合同到期代通知金会不会赔偿？ 劳动合同到期如果不续签的话，一般没有代通知金，因为合同上面有明确的合同到期时间。但是如果没到期单位提出解聘的话，那应该是前30天向劳动者提出，如果不能提前30天的话，那么单位就必须向劳动者另支付一个月工资作为代通知金，然后还有经济补偿金。 ...

·劳动仲裁经济补偿金怎么算
      劳动仲裁经济补偿金怎么算 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的...

·用人单位解雇员工的条件是什么
      解雇员工是单位享有的一项权利，但是解雇也需要符合法定的条件，否则就会构成违法解除劳动合同，那用人单位解雇员工的条件是什么？在解雇员工的过程中需要注意哪些呢？接下来，我们一起在下文中进行具体了解。 一、用人单位解雇员工的条件是什么 员工违纪用人单位可以解雇，但根据《劳动合同法》...