演出合同签订流程是怎样的

演出合同签订流程是怎样的

  在生活中，不管是大型的商演或者是您常见的小型的商事演出，商家和演出方为了确保演出的顺利进行，在都是要签订具体的演出合同的。不过，双方签订合同的时候，在合同签订之前肯定是要有一个详细的签约流程的。下面我们就为您介绍一下演出合同签订流程是怎样的?

  演出合同签订流程是怎样的?

  一、合同签订审核流程

  1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;参加对合同履行的评价。

  2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;

  3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性;

  4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。

  5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

  二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

  1、合同名称;

  2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;

  3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

  4、合同签订日期;

  5、标的(内容);

  6、数量、质量;

  7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);

  8、履约方式、地点、费用的承担;

  9、违约责任(甲乙方权利和义务);

  10、生效、实效条件;

  11、争议解决的方法;

  12、合同的份数及附件;

  13、保密条款(视合同性质需要)

  14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;

  15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

  三、各部门合同审核的重点如下：

  1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;

  2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款;

  3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;

  4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;

  5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

  四、合同的签署和盖章

  1、合同原则上由对方先签字盖章;

  合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

  2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外)

  3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。

  4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数;

  5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。

  五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：

  1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;

  2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;

  3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

  演出合同签订的流程主要包括各部门审核合同的条款、各方确认合同的条款、对合同的条款没有什么争议的话，就正式签字盖章。合同签字以后，就代表着合同正式生效。商家和演出方都需要按照合同中的条款来履行自己的职责和义务，不可以违约。

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