济南劳动合同备案流程需要怎样办理

济南劳动合同备案流程需要怎样办理

  一、济南劳动合同备案流程

  ㈠网上备案登记(单位)

  ㈡现场确认

  ⑴所需材料

  首次备案(公司以前从来没备案过的)

  ⒈营业执照和组织机构代码证的原件及复印件一份

  ⒉社保当月的代扣代缴明细一份，加盖单位公章

  ⒊所有员工的劳动合同原件各一份

  增员备案

  ⒈社保的增员表，加盖单位公章

  ⒉该员工的劳动合同原件

  减员备案

  ⒈社保的减员表，加盖单位公章

  ⒉该员工的解除(终止)劳动合同证明原件

  续签合同备案

  ⒈该员工的劳动合同原件

  打印劳动用工备案花名册(入学)

  ⒈营业执照原件及复印件

  ⒉介绍信济南本地宝

  二、劳动合同备案办理方式是：

  首先，用人单位进行劳动用工备案要提供的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。

  其次，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

  用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

  三、关于加强劳动合同备案的通知

  各用人单位：

  根据济劳社字[2006]126号文件的规定，用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当办理劳动合同备案手续。其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理，市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。尚未办理劳动合同备案的用人单位自2008年8月接到劳动合同备案通知书之日起，请按以下流程办理：

  1、到市劳动保障信息网——点击“资料下载”——“劳动工资处”，点击“劳动合同备案相关资料”，然后点击下载说明及附表。

  2、根据说明的要求填写附表，首次办理的只需填报“合同报审表”、“劳动合同备案花名册一”和“劳动合同备案花名册二”，填写完成后按说明的提示保存。

  3、向劳动保障行政部门报送劳动合同备案时，需提供书面附表一式两份以及电子版，并根据要求携带全部或部分劳动合同文本和其他相关材料备查。

  4、各用人单位自2008年9月起，在办理社保登记，缴费以及增、减员手续时均必须出具劳动合同备案花名册。

  相关的劳动者在我国的劳动单位进行工作时，相关的劳动者需要和用人单位备案相关的劳动合同。在办理这类合同时，相关的劳动者和用人单位需要按照相关的劳动规定进行操作，保障劳动双方的合法权益，对自身的合法权益进行相应的保护。

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