工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容？

工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容？

  对于建筑企业来说，工程合同和工程档案非常重要，工程合同明确了企业的建筑项目、建设资金等内容，而工程档案则是企业关于工程建设的记录。作为建筑企业，有必要建立工程合同及工程档案管理制度，对工程合同及工程档案管理进行完善。下面我们随着我们介绍看看该制度主要内容是什么。

  工程合同及工程档案管理制度

  为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，提高工程合同及工程档案管理水平，逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

  一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本（含工程总包及工程分包合同）、深化设计方案、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、竣工资料（清单见附表1）等。

  二、合同档案管理原则

  1、合同档案实行网络管理体系，由公司工程行政人员集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

  2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案，并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。

  3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。

  三、合同文档的移交

  1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。

  2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案（交接清单参见附表2）向合同管理组移交。

  3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成册，经公司领导审阅后，具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。

  4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

  5、合同文档移交时，必须编制档案移交清单并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

  四、合同文档的管理办法

  1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

  2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

  3、档案管理人员要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

  4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

  5、各项目部和个人可在档案管理人员处查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

  6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

  7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

  8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

  五、附则

  本制度自发布之日起成立。

  综上所述，企业为加强工程合同及工程档案管理工作，要建立相应的工程合同及工程档案管理制度。用制度的手段来规范工程合同及工程档案管理。制度中要明确工程合同及工程档案的移交、保管人员的责任，提高其维权意识和大局意识。

·工作中，有时候可能在上班的时间内，员工无法完成当天的任务或者
工作中，有时候可能在上班的时间内，员工无法完成当天的任务或者临时增加了什么任务，只能带回家完成。那像这样员工回家工作的情况，从法律角度来看的话，是否算是加班呢?我们整理了相关资料，将在下文中为你做详细解答。一、员工回家工作算加班吗? 现代办公室里的许多工作都可以带到家里...

·员工工资制度的规定是怎样的
工作中，大多数人最关心的一个问题就是工资，什么情况下会涨工资，哪些情况又会扣工资，这些都在员工工资制度中做了详细的规定，但是大多数人对这个规定并不了解。因此，我们将在下文详细介绍员工工资制度规定的具体内容，供您参考。员工工资制度规定 ? 第一章? 总则第一条? 按照公...

·扶贫房工程款拿不到怎么办
扶贫房工程款拿不到怎么办? 拖欠工程款几年不付的，债权人应该及时向法院起诉，要求对方支付工程款，以免超过诉讼时效，对债权人产生不利的影响。根据《民法通则》的规定，对于拖欠的工程款的，诉讼时效为工程承包合同所约定的，或以其它方式所约定的应该付款之日起二年，如果债权人不能...

·工伤认定申请期限一般是多久
实践中，不仅受伤职工所在的用人单位可以申请进行工伤认定，受伤职工本人及其直系亲属、工会组织其实也是有权利提出认定申请的。只不过在不同主体提出申请的时候，法律中规定的申请期限不同。那究竟工伤认定申请期限一般是多久?我们马上为你解答这个问题。一、工伤认定申请期限一般是多久 1、...

·劳动法规定高温补贴费是多少？
劳动法规定高温补贴费是多少？一、劳动法规定高温补贴费是多少劳动法对高温津贴是多少并未作出规定，而我国各地高温津贴的标准也是不一样的。高温津贴标准由省级人力资源社会保障行政部门会同有关部门制定。二、相关法律规定《防暑降温措施管理办法》第八条在高温天气期间，用人单...

·房建钢筋分项工程质量怎么控制？
房建钢筋分项工程质量怎么控制？中国城市化发展不断加速，房地产发展迅速。在建筑工程中，钢筋分项工程是影响结构安全的主要工程，对房屋结构的影响比较大，对于工程现场的工程监理师来说，钢筋分项工程质量是监理工作的重点之一。那么对于房建钢筋分项工程质量如何控制，下面我们简单和您聊一聊。...

·员工入职需要什么材料？
社会竞争激烈，每天都有人在寻找新工作，也每天都有人在跳槽。劳动者需要在了解市场经济形势的前提下，做出认为对自己有利的选择，也需要了解自己是否满足某公司任职的具体条件。那么一般情况下，员工入职需要什么材料? 1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。 2、身份证：身份证复印件大...

·锁骨骨折工伤公司能赔偿多少？
一、工伤赔偿标准是什么？工伤赔偿标准，又称工伤保险待遇标准。是指工伤职工、工亡职工亲属依法应当享受的赔偿项目和标准。未参加工伤保险期间用人单位职工发生工伤的，由该用人单位按照《工伤保险条例》规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。如果完全不能治理就补偿每月平均工资的50%，如果大部...

·不属于拖欠工资的情形有哪些
实践中，只要单位不按照约定的时间支付员工工资的，那么不少人就认为单位这是拖欠工资的行为，就应该承担法律责任。但是也有一些情况下是不属于拖欠工资的。那么您知道不属于拖欠工资的情形有哪些吗？我们一起在下文中进行了解。一、不属于拖欠工资的情形有哪些不属于用人单位克扣或者无故拖欠...

·老板托着工资不给怎么办
可以拿着工资发放凭证先向仲裁委员会机关申请仲裁，如果对仲裁裁决不服，可以向人民法院提起诉讼。也可以直接向人民法院支付令，用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的，劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令，人民法院应当依法发出支付令。《中华人民共和国劳动法合同法》第三十条用人单位应当...