合同管理员的工作流程

南京海事海商律师 www.hs64.net

  合同管理员的工作流程 一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备：
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行：
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

·工程质量验收的划分是什么?
      工程质量验收的划分是什么工程质量在进行验收的时候，我国建筑工程质量验收单位将工程质量的验收进行了详细的划分。对不同的工程，都会严格的进行验收，在最后的验收评估报告表上，每一部分的验收结果也会详细的罗列出来。下面我们就详细的为您介绍一下工程质量验收的划分是什么? 一、工程质量验收的划分是什么? 建筑工程质量验收应划分为单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程和检验批的质量验收。 二、工程质量的验收程序 1、检验批及分项工程应由监理...

·国企辞退员工补偿标准2023是什么？
      国企辞退员工补偿标准是什么？ 一、国企辞退员工补偿标准是什么? 根据《劳动合同法》第46条规定：用人单位按照上述第36条、第40条、第41条的规定解除劳动关系的,应当向劳动者支付经济补偿。 第47条规定：经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。 除了上...

·怎么申报工伤？
      怎么申报工伤职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报社会保险行政部门同意，申请时限可以适当延长。用人单位未按前款规定提出工伤认定申请的，工伤职工或者其近亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请...

·工伤认定什么时候做 要怎么申报工伤认定
      做工伤认定，可以说是对相关事故进行处理的时候，比较重要的一步了。如果认定不属于工伤范围的话，那之后对事故的处理自然也就不能按照工伤事故来进行处理。那通常当事人申请工伤认定什么时候做呢?可能很多人都不是很了解，下面就让我们为你做详细解答吧。 一、工伤认定什么时候做 职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请...

·每月计薪的工作时间是多少天？
      每月计薪的工作时间是多少天？1、月工作时间，仅仅指劳动者全年法定工作日时间平均到每个月究竟是多少。其计算方法是：年工作日:天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天季工作日:250天÷4季=62.5天/季月工作日:250天÷12月=20.83天/月此时间仅仅提供劳动者工作时间的信息;2、月计薪天数，这个与计时工资的算法密切相关。为什么他不是20.83呢?因为国家规定，在法定假日(就是现在的清明中秋端午十一和春节)工作单位也是...

·脚手架工程质量要求是什么?
      脚手架工程质量要求是什么 由于我国的科技发展，建筑物的类型也逐渐增多，但对于投入社会使用的工程都是经过了严格的质量要求考核的，所以人们可以放心的使用，针对不同的建筑工程相应的质量要求也有所不同，那么脚手架工程质量要求是什么呢？通过我们收集的以下资料为您解答。 一、脚手架工程质量要求是什么 脚手架工程应符合的基本要求是： 1、满足使用要求 脚手架的宽度应满足工人操作、材料堆放及运输的要求。脚手架的宽度一般为2 m左右， 最小不得...

·劳动合同法多大年龄可以签合同？
      在普通人们眼里，孩子年满十八周岁就属于成年人了，就具备了完全民事能力。那么按照劳动合同法多大年龄可以签合同？是不是也是十八周岁？针对这个生活中比较常见的问题，我们通过查阅相关法律知识，在下文给您做个概况总结。 一、相关法律对签署合同年龄规定是怎样的？ 1、中华人民共和国劳动法： 第十五条 禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。 文艺、体育和特种工艺单位招用未满十六周岁的未成年人，必须依照国家有关规定，履行审批手续，并保障...

·工厂要搬迁，员工遭辞退可以要求补偿吗?
      工厂要搬迁，员工遭辞退可以要求补偿吗? 如果工厂要搬迁的话，一定会影响到许多工厂的员工，如果搬迁地址较近的话，还可以继续上班，但是如果是跨省、跨市搬迁，那么对于不能再继续工作的员工，就只能解除合同了，那这时候被工厂辞退，员工是否可以要求补偿金? 有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同： 1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单...

·广州劳动合同经济赔偿怎么算？
      我们都知道在进入单位的时候都会签订一份劳动合同，这是国家规定用人单位必须买的，但有些单位会挑事，找各种各样的原因解雇员工，然而这就会引起劳动合同的经济纠纷，那就来了解一下广州劳动合同经济赔偿怎么算？下面就来听听我们的看法。 一、广州劳动合同经济赔偿怎么算？ 经济补偿金，是指在特定情况下(如单位没买社保、拖欠工资、合同自然到期等法定情形)解除劳动合同时用人单位依法要支付给劳动者的补偿款。赔偿金，是指由于用人单位违法解雇劳动者——即劳动合同...

·单位能不能克扣员工提成
      销售人员的工资基本上是由提成款和基本工资组成的，其中提成款占了很大一部分。但现实中总会有单位会克扣员工的提成款。那么单位能不能克扣员工提成？针对这个问题，我们整理了相关资料，马上就来为您做详细解答。一、单位能不能克扣员工提成单位不能克扣员工提成。用人单位克扣或无故拖欠提成款应该支付经济补偿金。《劳动法》第九十一条还规定，用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的，由劳动行政部门责令其支付劳动者工资报酬、经济补偿，并可以责令支付赔偿金。《违反和...

·办理退工手续;
      办理退工手续; 二、办理失业金核定手续; 三、办理社保停缴手续。 解除劳动合同证明书—范本： 解除劳动合同证明书 同志系我单位员工，性别 ，身份证号 ， 年 月参加工作， 年 月起在我单位工作，已签订劳动合同。 现因(请选择如下其中一项打“√”)： □1、协商一致解除(由用人单位提出) □2、协商一致解除(由个人提出) □3、劳动者单方解除 □4、劳动者试用期内解除 □5、用人单位裁员 □6、因用人单位违法,由劳...